Kolejne nabory, kolejne podpisane umowy na dotacje, a co najważniejsze kolejne rozliczone wnioski o płatność. A także… kolejne udzielone pożyczki oraz kolejne spotkania z przedsiębiorcami na terenie województwa łódzkiego. Liczby mówią same za siebie, więc do dzieła. Zróbmy krótkie zestawienie.
Dla przypomnienia – czym zajmuje się Centrum Obsługi Przedsiębiorcy?
Jesteśmy Instytucją Pośredniczącą w przyznawaniu Funduszy Europejskich – przede wszystkim dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa łódzkiego, w ramach programu regionalnego.
Beneficjentami wsparcia (w formie dotacji lub preferencyjnej pożyczki) mogą być również podmioty sektora publicznego, w tym jednostki samorządu terytorialnego, instytucje nauki oraz otoczenia biznesu. Wykorzystywane jednak przez nich środki mają ostatecznie służyć rozwojowi innowacyjności firm w regionie oraz polepszaniu współpracy nauki, biznesu oraz instytucji publicznych.
Do naszych zadań należy ogłaszanie konkursów, prowadzenie naborów wniosków o dofinansowanie oraz monitorowanie realizacji projektów beneficjentów. W ramach obecnie wdrażanego Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 za pośrednictwem Centrum przedsiębiorcy mogą pozyskać dotacje między innymi na:
projekty badawczo-rozwojowe, rozwijanie potencjału B+R, wdrażanie innowacji (w tym wyników prac B+R), inwestycje w rozwiązania Przemysłu 4.0 (w szczególności w zakresie automatyzacji, robotyzacji i cyfryzacji), zwiększanie potencjału produkcyjnego, a także na wejście ze swoją ofertą na rynki zagraniczne.
Od początku obecnej perspektywy finansowej odpowiadamy za wdrożenie całego Priorytetu I programu regionalnego – Fundusze Europejskie dla innowacyjnego łódzkiego. Od grudnia 2024 roku przejęliśmy również część zadań związanych z realizacją Priorytetu IX – Fundusze Europejskie dla łódzkiego w transformacji. To specjalne, dodatkowe środki w ramach Funduszu Sprawiedliwej Transformacji, przeznaczone dla Obszaru Transformacji, a więc 35 gmin w 8 powiatach położonych wokół Bełchatowa i Kleszczowa (20% obszaru województwa łódzkiego). Związane są one z procesem odchodzenia od wykorzystywania paliw kopalnych, a więc stopniowym zamykaniem kopalni węgla brunatnego oraz wygaszaniem elektrowni.
To już trzecia perspektywa wdrażana przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy. Nasza instytucja realizowała już zadania w zakresie III Osi priorytetowej: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013, a w okresie programowania 2014-2020 COP odpowiedzialne było za wdrażanie I Osi: Badania, rozwój i komercjalizacja wiedzy oraz II Osi: Innowacyjna i konkurencyjna gospodarka w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. W poprzednich dwóch perspektywach odpowiedzialni byliśmy również za wdrażanie instrumentów finansowych, znanych pod szyldem Jeremie i Jeremie 2.
Nabory dotacyjne
W roku 2025 udało się nam skutecznie rozliczyć i zamknąć Regionalny Program Województwa Łódzkiego 2014-2020. Jednakże spora część projektów z tego okresu programowania pozostaje jeszcze w okresie trwałości.
Rok 2025 to także czas oceny śródokresowej bieżącej perspektywy, a więc programu Fundusze Europejskie dla Łódzkie 2021-2027, przeprowadzonej przez Komisję Europejską. Pozytywny wynik, uzyskany dla wszystkich wdrażanych przez nas działań, uwolnił tzw. kwotę elastyczności. Przedsiębiorcy otrzymali do wykorzystania w ramach samego Priorytetu I 170 mln zł. Większość tych pieniędzy została skierowana na listy rezerwowe dotychczas rozstrzygniętych już naborów, a więc projektów, które otrzymały pozytywną ocenę. Jednocześnie nie mogły one zostać dofinansowane ze względu na wykorzystanie przeznaczonych na nabór środków – alokacji. W ten sposób doceniliśmy pracę wykonaną przez przedsiębiorców przy przygotowywaniu dobrych jakościowo wniosków.
Możemy śmiało powiedzieć, że rok 2025 zamyka okres ogłaszania naborów, choć prawdopodobnie zostanie ogłoszony jeszcze jeden, w ramach nowego działania związanego z obronnością. Ostatnich rozstrzygnięć już ogłoszonych konkursów spodziewamy się w pierwszym kwartale 2026 roku. Przed nami przynajmniej 2 lata, w których wraz beneficjentami będziemy skupiać się na sprawnej realizacji i prawidłowym rozliczeniu projektów.
Alokacja – kwoty przeznaczone na dofinansowanie projektów
W ramach programu regionalnego na lata 2021-2027 Centrum Obsługi Przedsiębiorcy otrzymało do rozdysponowania w formie dotacji prawie 1,5 miliarda złotych. 600 milionów zł to alokacja dla Priorytetu I: „Fundusze Europejskie dla innowacyjnego Łódzkiego”. W grudniu 2024 roku kwota ta wzrosła o dodatkowe 849 milionów złotych, w wyniku przejęcia przez COP częściowej odpowiedzialności za wdrożenie Priorytetu IX: „Fundusze Europejskie dla łódzkiego w transformacji”.
Obie wspomniane wyżej kwoty zostały w zasadzie w całości wykorzystane, co należy odczytywać jako duży sukces. Szybkie uruchomienie środków dla przedsiębiorców oznacza bowiem spokojny czas na realizację dofinansowanych projektów oraz osiągnie wskaźników w okresie trwałości. Daje również możliwość na zamknięcie całej perspektywy w terminie i skupienie się na przygotowaniach wdrożenia kolejnej „siedmiolatki” – 2028-2034.
Nabory
Od początku perspektywy 2021-2027 do końca 2025 roku, uruchomiliśmy 25 naborów na dofinansowanie w formie dotacji. 7 z nich to nabory przeprowadzone w ramach Funduszu Sprawiedliwej Transformacji. Pierwszy konkurs głoszony został na koniec 2023 roku, możemy więc powiedzieć, że prawie cała alokacja została wypuszczona na rynek w 2 lata. Musimy nadmienić, że pierwsze lata nowej perspektywy, to zawsze okres przygotowawczy nowego wdrożenia.
W ramach wspomnianych naborów trafiło do nas 1466 wniosków o dofinansowanie. Ich liczba świadczy o skali pracy wykonanej przez pracowników COP oraz zewnętrznych ekspertów, podczas ich formalnej i merytorycznej oceny.
Kontraktacja – podpisanie umowy o dofinansowanie
W obecnej perspektywie (stan na koniec 2025 roku) podpisaliśmy już 451 umów na dofinansowanie projektów, których łączna wartość to ponad 1 mld zł. Warto zaznaczyć, że 351 umów przypada właśnie na rok 2025. 113 z nich realizowanych jest w ramach Funduszu Sprawiedliwej Transformacji.
5 naborów jest jeszcze na etapie oceny i czekamy na ich rozstrzygnięcie. Podpisywane są też umowy w ramach konkursu, którego wyniki ogłosiliśmy pod koniec 2025 roku. Do dofinansowania projektów, zwiększających zdolności produkcyjne na Obszarze Transformacji, wybrano aż 64 projekty.
Certyfikacja – realizacja i rozliczanie projektów
Wykorzystana alokacja oznacza przenoszenie ciężaru działań w ramach perspektywy z ogłaszania naborów na realizację projektów. Spośród 451 podpisanych umów, 77 z nich to projektu, które zostały już zrealizowane i rozliczone. Obecnie znajdują się na etapie okresu trwałości.
Dofinansowanie w formie dotacji wypłacane jest w formie zaliczki oraz refundacji częściowej lub całkowitej. Beneficjent każdorazowo musi złożyć wniosek o płatność, dokumentując jednocześnie wykonanie kolejnego etapu projektu. Dokumenty te weryfikowane są przez pracowników Wydziału Realizacji i Rozliczeń. Każdy z beneficjentów ma tu swojego opiekuna. Obecnie wszystkie wnioski weryfikowane są na bieżąco, bez opóźnień terminowych.
W kolejnym etapie każda wypłata środków podlega certyfikacji. Jest to kluczowy etap rozliczania projektów, polegający na weryfikacji i poświadczaniu wydatków przez instytucje krajowe przed wysłaniem ich do Komisji Europejskiej. Proces ten potwierdza, że środki zostały wydane zgodnie z przepisami, co umożliwia Polsce uzyskanie refundacji z UE. Certyfikacja zapewnia zgodność działań z zasadami finansowymi UE.
Przed każdą instytucją wdrożeniową stawiane są roczne cele w zakresie realizacji certyfikacji. Ten wskaźnik pokazuje poziom zaawansowania prawidłowego rozliczenia środków przekazanych w formie dofinansowania. W roku 2025, w ramach Priorytetu I: „Fundusze Europejskie dla innowacyjnego Łódzkiego”, zrealizowaliśmy plany z nadmiarem. Oznacza to, że wykonanie przekroczyło 100%. Priorytetem tym zarządzamy od początku perspektywy. Aż tak dobrymi wynikami nie możemy pochwalić się w odniesieniu do powierzonego nam zakresu w ramach Priorytetu IX: „Fundusze Europejskie dla łódzkiego w transformacji”. Został on jednak przejęty przez nas dopiero w mijającym roku. Wykonana praca, polegająca na domknięciu 4 naborów i przeprowadzeniu w pełni kolejnych 3, z pewnością zaowocuje obfitą certyfikacją już w 2026 roku.
Instrumenty Finansowe – preferencyjne pożyczki
W 2025 roku Bank Gospodarstwa Krajowego – Menadżer Funduszu Powierniczego uruchomił wsparcie w formie instrumentów finansowych w ostatnich już zaplanowanych działaniach:
- FELD.02.03 – Efektywność energetyczna
- FELD.02.07 – OZE
- FELD.06.05 – Kultura i turystyka
obok dostępnych już wcześniej działań:
- FELD.01.06 – Inwestycje w MŚP
- FELD.02.14 – GOZ
Tym samym oferta instrumentów finansowcy w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 jest pełna i składa się na nią 8 produktów we wszystkich wspomnianych działaniach.
Umowy z partnerami finansującymi opiewają w sumie na ponad 427 mln zł (nie licząc praw opcji i zamówień powtórzonych). W 2025 roku podpisano z przedsiębiorcami i wspólnotami mieszkaniowymi 243 umowy inwestycyjne na kwotę ponad 198 mln zł. Narastająco, a więc wraz z umowami z poprzednich okresów, daje nam to liczbę 362 pożyczek na kwotę ponad 284 mln zł. Według danych prezentowanych przez BGK pod koniec października 2025 roku jesteśmy na 2-gim miejscu w Polsce, pod względem wartości wsparcia udzielonego w formie instrumentów finansowych.
Wsparcie beneficjentów i potencjalnych beneficjentów
W naszej współpracy z beneficjentami i potencjalnymi beneficjentami stawiamy na informację, budowanie relacji oraz przekazywanie wiedzy. Wszystkie te elementy na końcowym etapie składają się na wspólny sukces, czyli prawidłowo zrealizowane projekty, realnie wpływające na rozwój firm w regionie.
Nowa strona internetowa i nowe materiały edukacyjne
W roku 2025 uruchomiliśmy zupełnie nową i prostą w obsłudze stronę internetową. Dzięki niej beneficjenci i potencjalni beneficjenci szybko i wygodnie mogą znaleźć to, czego potrzebują. Oprócz oczywistego „must have” w postaci: informacji o naborach, harmonogramu naborów, dokumentacji oraz formularzy do pobrania, pojawiły się zakładki z praktyczną wiedzą w formie przewodników: szukam wsparcia oraz realizuję projekt. Do dyspozycji odwiedzających stronę jest także strefa wiedzy z przewodnikiem dla przedsiębiorców, informacjami o spotkaniach i szkoleniach, FAQ – pytania i odpowiedzi, filmami instruktażowymi oraz tematycznymi publikacjami. Nie mogła zabraknąć również przykładów sukcesów naszych beneficjentów w formie tekstowej, fotograficznej oraz wideo.
Facebook, LinkedIn, newsletter
W styczniu do naszej facebookowej strony, którą obserwuje obecnie 7,3 tys. osób, dołączył nasz profil na LinkedIn. W ten sposób chcemy być z naszą informacją bliżej przedsiębiorców, którzy są głównymi odbiorcami wdrażanych przez nas środków.
W naszej bazie e-mail znajduje się blisko 20 tys. adresów. Obok strony internetowej i mediów społecznościowych, to właśnie newsletter jest naszym skuteczny narzędziem komunikacji. Jednocześnie nasze komunikaty docierają również do mieszkańców województwa poprzez kanały programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego.
Akademia Beneficjenta
Jesteśmy świadomi, że kluczem do sukcesu przy realizacji projektów unijnych jest wiedza. Co roku organizujemy Akademię Beneficjenta, czyli cykl całodniowych szkoleń prowadzonych przez zewnętrznych ekspertów. W tym roku postawiliśmy na formę stacjonarną. Podczas dwóch edycji Akademii przeszkoliliśmy blisko 300 osób z zakresu realizacji projektów. Każdy z uczestników mógł skorzystać z 30 godzin szkoleniowych.
Spotkania informacyjne – naborowe
Przy każdym starcie naboru uruchamiane są spotkania informacyjne stacjonarne i online. Jest to okazja do zapoznania się z dokumentacją naborową oraz do zadawania pytań naszym pracownikom.
Spotkania informacyjno-szkoleniowe dla podpisujących umowy
Od kilku lat organizujemy także spotkania informacyjno-szkoleniowe dla podpisujących umowy o dofinansowanie. Nasi pracownicy zapoznają nowych beneficjentów z poszczególnymi etapami realizacji projektu, od podpisania umowy aż po zakończenie okresu trwałości. Radzimy także, jak uniknąć najczęściej popełnianych błędów.
Jest to również doskonała okazja do poznania naszych pracowników, rozmów i budowania relacji, a tym samym lepszej komunikacji na etapie realizacji projektów. Nowi beneficjenci otrzymują kontakty do naczelników wszystkich komórek merytorycznych.
Na spotkania te zapraszamy właścicieli firm – to oni podpisują umowę o dofinansowanie oraz wszystkie osoby realizujące i rozliczające projekt – m.in. menadżerów projektów, księgowych, osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne i komunikację.
Konsultacje zapytań ofertowych
Największym wyzwaniem dla przedsiębiorców, którzy realizują projekty unijne, jest stosowanie zasady konkurencyjności w procesie wyboru wykonawcy. W tej materii obserwujemy największą ilość błędów, które generują również największą ilość korekt finansowych. Odpowiadając na zdiagnozowany problem, od kilku lat nasz Wydział Kontroli konsultuje zapytania ofertowe beneficjentów przed ich opublikowaniem.
Spotkania informacyjne oraz wydarzenia w terenie
Nie siedzimy na miejscu, ale odwiedzamy całe województwo. Staramy się docierać do przedsiębiorców z całego regionu, by poinformować ich o możliwych do pozyskania środkach unijnych. W 2025 roku wzięliśmy udział, z naszą prezentacją i stoiskiem informacyjnym, w ponad 30 wydarzeniach dedykowanych biznesowi, w których udział wzięło 2 tys. osób.
W czerwcu do Łodzi przyjechało blisko 150 przedstawicieli jednostek samorządu terytoraialnego, by zapoznać się z ofertą preferencyjnych pożyczek.
Tradycyjnie już uczestniczymy z naszą atrakcją w wydarzeniach skierowanych do ogółu społeczeństwa , by poszerzać wiedzę wszystkich mieszkańców województwa z zakresu Funduszy Europejskich. Możemy śmiało powiedzieć, że nasza fotobudka AI stała się funduszową atrakcją roku.
UE Sigma – Nagroda Gospodarcza Województwa Łódzkiego
Podczas uroczystej Gali, w której wzięło udział ponad 400 przedsiębiorców oraz przedstawicieli samorządów, wyróżniliśmy aż 8 naszych beneficjentów. Założeniem gali było nagrodzenie za specjalne zasługi dla regionu tych firm oraz samorządów, które małymi krokami budują naszą wspólną przyszłość, patrząc szerzej i mierząc wyżej niż inni. Nagrody przyznano aż w 6 kategoriach, przy czym jedna z nich – UE Sigma powstała z inicjatywy COP i była dedykowana naszym beneficjentom z sektora MŚP.
Nasza nagroda dedykowana jest firmom, które w sposób spójny, odpowiedzialny i skuteczny realizują projekty współfinansowane z Funduszy Europejskich, przekuwając je w trwałe efekty. Przyznając ją, chcemy w sposób szczególny docenić przedsięwzięcia, które na pierwszy rzut oka mogą wydawać się niewielkie i niepozorne, ale wnoszą realną, innowacyjną wartość – zarówno dla firmy, jak i dla całego regionu. To symbol cichej zmiany, która często pozostaje w cieniu wielkich przedsięwzięć, a jednak konsekwentnie przekształca gospodarkę krok po kroku.
Do miana UE Sigma zgłosiło się aż 57 przedsiębiorców, beneficjentów Funduszy Europejskich, którzy dofinansowanie otrzymali za pośrednictwem COP.
