Przygotowanie wniosku o dofinansowanie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego wymaga nie tylko precyzji w opisie projektu, ale również złożenia w systemie kompletnej dokumentacji. Niezwykle ważnym elementem tego procesu są załączniki do wniosku, których poprawne wypełnienie jest równie istotne jak wypełnienie samego wniosku.
Każdy nabór ma własne załączniki
Zakres wymaganych załączników może się różnić w zależności od naboru. Z tego względu pamiętaj, aby każdorazowo zapoznać się z dokumentacją zamieszczoną bezpośrednio pod opisem naboru, w którym planujesz wnioskować o dofinansowanie.
Musisz też wiedzieć o tym, że:
- część załączników występuje w formie wzorów udostępnionych przez nasze Centrum i można je pobrać pod ogłoszeniem o naborze,
- pozostałe załączniki Wnioskodawca powinien przygotować samodzielnie (jeśli dotyczą zagadnienia nieujętego we wzorach).
To ważne
Nie traktuj załączników jako dodatkowych elementów formularza aplikacyjnego, ale jako jego integralną część. Ich brak, błędne wypełnienie czy niewłaściwy format mogą skutkować niespełnieniem kryteriów i negatywną oceną projektu. Z kolei dbałość o kompletność dokumentacji już na etapie aplikowania to gwarancja sprawniejszego procesu oceny i podpisania umowy o dofinansowanie.
Załączniki do wniosku należy składać w tej samej aplikacji, w której składany jest wniosek o dofinansowanie, czyli w WOD2021.
O czym pamiętać przy składaniu załączników?
- Załaczniki powinny być przypisane do konkretnego naboru, a format plików zgodny z wymogami określonymi w regulaminie naboru.
- Niektóre załączniki wymagają podpisu samego Wnioskodawcy, zwłaszcza jeśli składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej (np. Oświadczenie Beneficjenta).
- Zawsze sprawdź, czy plik otwiera się prawidłowo i czy zawiera właściwą treść. Częstym błędem są puste pliki lub uszkodzone załączniki, których nie da się otworzyć.
Co istotne, dozwolone jest dodawanie do wniosku innych załączników ponad te, które są wymagane w dokumentacji. Warto to zrobić, jeśli na przykład chcesz doprecyzować jakąś część projektu, nie udało Ci się zmieścić w limicie znaków w formularzu i chcesz rozwinąć jakieś ważne zagadnienie lub też chcesz nam przekazać dokumenty uzupełniające, które mogą pozytywnie wpłynąć na ocenę projektu.
Dobrą praktyką jest również nazywanie załączników zgodnie z wykazem – pełną listę znajdziesz na końcu wniosku o dofinansowanie lub w instrukcji jego wypełniania. Taka praktyka ułatwia nam nie tylko ocenę, ale też porządkowanie i archiwizację dokumentacji przez Wnioskodawcę.
Uwaga! O ile Twój projekt otrzyma dofinansowanie, wszystkie załączniki złożone podczas aplikowania i oceny wniosku musisz dostarczyć także na etapie podpisywania umowy. Brak któregokolwiek dokumentu może wydłużyć procedurę, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić podpisanie umowy.
A jeśli pomimo lektury tego artykułu napotkasz na jakieś trudności podczas ubiegania się o dofinansowanie, zawsze możesz skontaktować się z naszym Centrum. W końcu jesteśmy tu dla Ciebie!