Jeśli planujesz po raz pierwszy ubiegać się o Fundusze Europejskie za pośrednictwem naszego Centrum, ten artykuł powstał z myślą o Tobie. Dlaczego warto go przeczytać? Bo czasem jedno, z pozoru drobne niedopatrzenie może przekreślić Twoją szansę na rozwój firmy lub przedsięwzięcia.
Nieprawidłowo podpisane Oświadczenia
Zgodnie z wymogami regulaminowymi naborów ogłaszanych przez nasze Centrum w przypadku składania Oświadczeń akceptowany jest wyłącznie kwalifikowany podpis elektroniczny. Niestety, część Wnioskodawców myli tę formę podpisu z podpisem zaufanym czy kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, które nie spełniają wymogów elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W praktyce oznacza to, że złożone dokumenty nie są wiążące i jako takie nie mogą być przez nas rozpatrywane.
Pamiętaj!
Kwalifikowany podpis elektroniczny jako jedyny ze wszystkich rodzajów podpisów elektronicznych dostępnych na rynku, niesie za sobą takie same skutki prawne jak podpis własnoręczny, złożony na papierowym dokumencie.
Podpis zaufany nie jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez co nie może być stosowany zamiennie z podpisem własnoręcznym w czynnościach o charakterze prawnym.
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna również nie spełnia warunków kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Mogą się nią posługiwać tylko przedsiębiorcy oraz podmioty, które według prawa posiadają osobowość prawną, np. spółki prawa handlowego, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego czy podmioty administracji publicznej.
Kwalifikowany podpis elektroniczny przypisany jest natomiast do konkretnej osoby fizycznej. Tożsamość osoby (m.in. imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia), która posługuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest potwierdzona za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, wystawionego na jej dane przez dostawcę usług zaufania. Z tego względu kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną właściwą sygnaturą w tym zakresie.
Niewłaściwie wypełniony wniosek
Warunkiem uzyskania wezwania do poprawy wniosku w ramach kryteriów, w przypadku których istnieje możliwość uzupełnienia bądź poprawy dokumentacji, jest spełnienie wszystkich kryteriów niepodlegających poprawie. Kryteria, w ramach których istnieje możliwość poprawy wniosku oraz te, które nie podlegają zmianie wskazane są każdorazowo w Regulaminie wyboru projektów publikowanym pod ogłaszanym naborem.
To ważne
Jeśli złożony wniosek nie spełnia któregokolwiek kryterium niepodlegającego poprawie, Wnioskodawca nie jest wzywany do poprawy, a jego wniosek automatycznie uzyskuje ocenę negatywną i nie jest dalej rozpatrywany.
W przypadku, gdy projekt spełnia wszystkie kryteria niepodlegające poprawie, a dokumentacja wymaga korekty w ramach kryteriów podlegających poprawie, nasze Centrum kieruje do Wnioskodawcy odpowiednie wezwanie. Wezwanie do poprawy lub uzupełnienia wniosku wysyłamy jedynie za pośrednictwem aplikacji WOD2021, na konto Wnioskodawcy użyte do aplikowania o dofinansowanie. Powiadomienie o otrzymaniu takiej wiadomości przychodzi automatycznie na adres e-mail podany podczas rejestracji konta.
Konto założone waplikacji WOD2021 jest jedynym właściwym narzędziem do komunikowania z naszym Centrum aż do czasu zakończenia oceny projektu. Za jego pośrednictwem Wnioskodawca składa dokumentację aplikacyjną, uzupełnia lub poprawia wniosek oraz odbiera wezwania.
Po wysłaniu przez nas wiadomości z wezwaniem Wnioskodawca otrzymuje automatycznie generowane przez system powiadomienie. Powiadomienie przychodzi na adres e-mail podany podczas rejestracji konta w aplikacji WOD2021, a nie na adresy osób do kontaktu wskazanych we wniosku o dofinansowanie.
Wybór metody rozliczania wydatków
Jeżeli wartość projektu wyrażona w EUR nie przekracza 200 tysięcy, projekt finansowany z pomocy de minimis musi być rozliczany z zastosowaniem kwot ryczałtowych.
Jeżeli wartość projektu wyrażona w EUR nie przekracza 200 tysięcy, projekt finansowany z regionalnej pomocy inwestycyjnej (RPI) albo regionalnej pomocy inwestycyjnej i pomocy de minimis, jest możliwość zastosowania kwot ryczałtowych.
Jeżeli wartość projektu wyrażona w EUR przekracza 200 tysięcy, nie ma możliwości zastosowania kwot ryczałtowych. Koszty bezpośrednie projektu rozliczane są na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków.
Koszty pośrednie projektu rozliczane są obligatoryjnie za pomocą stawki ryczałtowej określonej w Zasadach kwalifikowania wydatków w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 stanowiących załącznik do Regulaminu.
A zatem:
- jeśli wartość Twojego projektu nie przekracza 200 tysięcy EUR, a projekt finansowany ma być tylko z pomocy de minimis, musisz we wniosku zaznaczyć, że projekt będzie rozliczany za pomocą kwot ryczałtowych, uwzględniając przy tym wskazówki zawarte w instrukcji wypełniania wniosku.
- jeśli wartość Twojego projektu nie przekracza 200 tysięcy EUR, a projekt finansowany ma być z RPI lub RPI i pomocy de minimis, możesz we wniosku zaznaczyć, że projekt będzie rozliczany za pomocą kwot ryczałtowych, uwzględniając przy tym wskazówki zawarte w instrukcji wypełniania wniosku.
- jeśli wartość Twojego projektu przekracza 200 tysięcy EUR, bez względu na wybrany przez Ciebie rodzaj pomocy, nie możesz zaznaczyć we wniosku, że projekt będzie rozliczany za pomocą kwot ryczałtowych.
Niespełnienie tego wymogu, poprzez błędny wybór metody rozliczania wydatków, skutkować będzie negatywną oceną projektu.